LERNTECHNOLOGIE

Mit Microlearning effektiv lernen

Menschen müssen sich permanent neue Kompetenzen aneignen und neues Wissen erwerben, innerhalb von kurzer Zeit. Sie möchten professionell arbeiten und zugleich individuell und selbstbestimmt entscheiden, wann sie lernen, was und in welcher Form. Und: Lernen muss „alltagstauglich“ sein.

Von Ole Kersten, Entwicklungserleichterer, Lern-Ermöglicher, Digital Learning Consultant bei der Haufe Akademie

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ie Arbeitswelt ist schnelllebig, die Zeit zu lernen knapp und der Wunsch nach Effektivität hoch. Genau hier setzt Microlearning an, weil nachhaltiges Lernen schrittweise stattfindet, kleine Lerneinheiten immer verfügbar sind und effektives Lernen, passend zu den jeweiligen Bedürfnissen, dadurch einfacher möglich wird.

Was ist Microlearning? Ein Beispiel

Betriebliches Microlearning (zu Deutsch „Mikrolernen“) bedeutet, dass Mitarbeitende durch kleine Lerneinheiten in Form von Videos, Übungen, Checklisten, Audios, Wissenstests u. v. m. schnelle Antworten auf konkrete Fragen erhalten.

Es handelt sich dabei um kleine Lern-häppchen, sogenannte Learning-Nuggets für zwischendurch, die Mitarbeitende über eine Plattform innerhalb kürzester Zeit abrufen können. Diese Learning-Nuggets sind anwendungsrelevant und praxisnah gestaltet, sodass die Mitarbeitenden sofort ins Tun kommen.

Ein Praxisbeispiel: Wer spontan für einen Termin eine Präsentation vorbereiten möchte, braucht schnelle und professionelle Antwort auf seine Fragen, um sich fit zu machen. So kann z. B. die Frage wichtig sein, wie eine Präsentation mit einem authentischen Start erfolgreich begonnen wird.

Notwendig ist jetzt ein adäquates Lernformat, damit sich Mitarbeitende spontan und in kürzester Zeit Wissen, Kompetenzen und die wichtigsten Tricks für eine solche Situation aneignen können. Ganz ohne offiziellen Antrag, großen Invest, aber dennoch mit Anspruch und Eigeninitiative passend zur jeweiligen Anforderung.

In diesem speziellen Beispiel bieten sich ein kurzes Video und eine kurze Übung zum Zeitpunkt des Bedarfs an, um dann die Kolleg:innen mit einem authentischen Start der Präsentation zu begeistern.

Warum Microlearning?

Microlearning-Angebote funktionieren besonders gut, weil sie kurz und prägnant sind und „on the job“, also während der Arbeitszeit, genutzt werden können. Wer sich situativ Wissen aneignen will, braucht heutzutage Alternativen. Ein zusätzliches Angebot zu formalen Seminaren. Mit nur wenigen Klicks eröffnen sich durch Microlearning-Inhalte umfassende Möglichkeiten, um sich während der Dienstreise oder kurz vor dem Meeting noch das passende Wissen und Kompetenzen anzueignen. Lernende erhalten durch kurze Lerneinheiten schnell und situativ passende Lösungen und Antworten auf individuelle Fragestellungen.

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Microlearning für Mitarbeitende

Die Pandemie hat deutlich gemacht, wie schnell sich Anforderungen ändern. Das Homeoffice erhöht beispielsweise den Anspruch an professionelle Online-Meetings. Kurzfristig sind neue Kompetenzen gefragt, um Präsentationen und Moderationen auch virtuell effizient umzusetzen.

Es geht um kleine Hilfestellungen, um grundlegende Tipps für den Businessalltag, die als Lernhäppchen praxisnah und schnell mit Microcontent vermittelbar sind. So lässt sich im Alltag ganz einfach zeitgemäßes und neues Wissen erwerben.

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Führungskraft / Teamleiter:in / Fachexpert:in

Auch für Führungskräfte und Fachexpert:
innen sind solche kleinen Häppchen entweder als „Refresher“ und auch für neuen Input im Arbeitsalltag hilfreich.

In unserer schnelllebigen Welt ist die Halbwertszeit von Wissen stark gesunken, sodass es kontinuierlich notwendig ist, Neues zu lernen. Und gerade wenn Situationen auftauchen, die nicht zum täglichen Business gehören, sind auch Mitarbeitende in Führungspositionen froh, kurz und unkompliziert gesicherte Informationen und schnelle Unterstützung zu erhalten. Beispielsweise in Vorbereitung für ein Mitarbeitendengespräch, um dieses dann souverän und professionell durchführen zu können.

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Personalentwickler:innen

Auch wenn Personalentwickler:innen noch so gut für die strategische Weiterbildung im Unternehmen ausgestattet sind, die schnelllebige Arbeitswelt macht deutlich, dass sich der Bedarf an geeigneten Inhalten heute schneller als je zuvor wandelt. Eine Angebotsvielfalt ist notwendig, die individuelle Neigungen ebenso abdeckt wie die unterschiedlichen Lernniveaus.

Microlearning ergänzt mit kurzen Einheiten das bestehende Angebot und passt Weiterbildung den äußeren sich schnell verändernden Gegebenheiten an. Außerdem ermöglichen Personalentwickler:innen den Mitarbeitenden mit Microlearning gehirngerechtes Lernen. Sie können durch diese Methode ihren Mitarbeitenden die jeweils passende zeitgemäße Weiterbildung ermöglichen. Mit Learning-Nuggets lassen sich effizient Learning-Journeys passend zu den Bedarfen der Mitarbeitenden konzipieren und mit Online-Seminaren und ggf. Präsenzseminaren kombinieren. Die Personalentwickler:innen werden zu Lernbegleiter:innen auf der Lernreise ihrer Mitarbeitenden.